OUVERTURE DE POSTE

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

L’ACEF est un organisme communautaire qui a pour mission de défendre  et promouvoir les droits et intérêts des consommateurs et des consommatrices, avec un souci particulier pour les personnes à faible et modeste revenu.

Principales tâches et responsabilités

Soutien à la coordination et à l’équipe

  • Soutient la coordonnatrice (ex. : envois aux médias, rapport d’activités et AGA, signaler courriels urgents).
  • Prépare les demandes de dons (communautés religieuses, syndicats, députés) et collabore aux dépôts de projets.
  • Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons.
  • Veille au bon fonctionnement de l’équipement informatique, à la disponibilité des fournitures et formulaires.

Responsable de l’accueil pour le service d’aide aux consommateurs (bureau, téléphone)

  • Est en 1e ligne pour l’accueil (2000 appels par an) : prise de notes et premier portrait (nouveaux cas); gestion des cas simples (recherche ou référence au besoin).
  • Filtre les visiteurs et les appels téléphoniques destinés à la coordonnatrice et à l’intervenante.

Comptabilité et gestion financière (ces tâches s’ajouteront la 2e année, voir note* au bas de la page)

  • En collaboration avec la coordonnatrice, prépare les prévisions budgétaires annuelles et le suivi pour le conseil d’administration; prépare divers rapports (organismes de bienfaisance, communautés religieuses).
  • Effectue la comptabilité (paies, rapports mensuels, conciliations bancaires, DAS, T-4, et autres) et prépare le dossier pour la vérification annuelle.
  • Gestion financière du programme Éconologis et des divers projets (prévisions, ventilation des salaires, bilan).

Formation et expériences

  • Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente.
  • Formation ou expérience en comptabilité et connaissance du logiciel Simple comptable (Sage 50).
  • Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout).
  • Maîtrise du français écrit et parlé.
  • Atouts : connaissance du milieu communautaire, connaissance des médias sociaux.

Qualités requises

  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Entregent et courtoisie.
  • Capacité de gérer des situations en l’absence de la coordonnatrice.
  • Adhésions aux valeurs de l’organisme.

Conditions

  • Horaire :
    21 heures par semaine* (3 jours à déterminer avec la personne embauchée)
  • Salaire :
    15.50 $/h après la probation
  • Entrée en fonction :
    semaine du 9 janvier 2017

*Note : L’adjointe administrative en poste souhaite prendre une retraite progressive. Elle conservera la comptabilité, une journée à l’accueil, et certaines tâches pendant la transition. Le nouveau poste est à 21h, mais 7 à 10 heures seront ajoutées au poste, ainsi que les tâches de comptabilité, lorsque l’adjointe actuellement en poste quittera.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 8 décembre 2016 à minuit à l’attention de Sylvie Bonin par courriel à : info@acefestrie.ca.

Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées. Les entrevues auront lieu le 14 ou le 15 décembre.

Version téléchargeable de l’offre d’emploi